Lösung mit Desktop und App
Covidenz bietet Ihnen eine bequeme Verwaltung auf dem Desktop und eine einfache Erfassung über App oder Web.
Seit dem 24.11.2021 müssen Unternehmen den 3G Status (geimpft, genesen oder getestet) nachhaltig dokumentieren und auf Verlangen die Dokumentation vorzeigen.
Ab 15.03. gelten besondere Dokumentationsregeln und -pflichten im Gesundheitssektor.
Covidenz hilft Ihnen dabei mit einer App und einem Service.
● Gesetzeskonform
● Einfach und sicher
● Kostentransparent
Halten Sie den 3G Status fest, indem Sie die Covid Nachweise mit einem Mobiltelefon einscannen. Das System benachrichtigt Sie, wenn ein Status ungültig wird und erneuert werden muss.
Sehr faires pay-per-use Modell.
Keine festen Monatspauschalen.
Kommen Sie Ihrer Dokumentations-pflicht nach ohne fixe Verpflichtungen.
Kontaktieren Sie uns für ein Angebot!
Individuell verschlüsselte Daten.
Sichere Kommunikation.
Deutsches Rechenzentrum.
Mit Covidenz lesen Sie alle gängigen Covid QR-Codes ein. Die Gültigkeit dieser wird vom System geprüft und die Daten des Mitarbeiters werden im System erfasst.
Beim Ablaufen des Genesen- oder Impfstatus werden Sie rechtzeitig benachrichtigt.
Mitarbeiter mit Papiernachweisen wie Impfpässen oder Testzertifikaten können über die Ausweis-Scan-Funktion erfasst werden. Dieses Feature beschleunigt den Prozess des Erfassens und eliminiert die Fehler des manuellen Eingebens.
Laden Sie Ihre Daten als PDF oder Excel Dateien aus dem System. Auf diese Weise kommen Sie der Nachweispflicht jederzeit nach.
Manuelles aufschreiben eines Mitarbeiter inklusive Prüfung des Covid Nachweises und der Dokumente nimmt ca. 1-2 Minuten in Anspruch.
Covidenz erfasst automatisiert alle Daten in ca. 1-2 Sekunden.
Sie müssen Buch führen, wann ein Genesenstatus ausläuft und bald vielleicht auch wie lange der vorgelegte Impfnachweis gilt.
Beim Ungültigwerden des 2G Status müssen Sie reagieren und den Nachweis erneuern!
Covidenz hält Sie hierbei immer auf dem Laufenden.
Haben Sie vor Excel-Listen zu führen und diese selber zu speichern oder auch per E-Mail zu versenden, so müssen sie sich um die gesetzlichen Datenaufbewahrungsfristen und Datenlöschpflichten, sichere Aufbewahrung, Verarbeitungsverzeichnisse uvm. kümmern.
Bei medizinischen Daten ist ein sicheres Datenschutzkonzept Pflicht!
Covidenz hält ihnen hier den Rücken frei!
Video der Covidenz App in Aktion
Registrieren Sie Ihr Unternehmen im System. Wir prüfen die Daten, um Missbrauch zu vermeiden, und schalten Sie dann frei.
Installieren Sie die App auf einem Android Telefon. Wählen Sie hierbei ein Telefon mit einer guten Kamera für beste Ergebnisse.
Scannen Sie die Covid QR-Codes Ihrer Mitarbeiter ein oder erfassen Sie sie manuell, nachdem Sie ihren 3G Status geprüft haben.
Exportieren Sie bei Bedarf Ihre Daten als Excel Listen oder als Druckaufbereitete PDF Dateien.
Wenn es schneller und robuster sein soll als ein handelsübliches Smartphone: Dedizierte Scanner mit Zebra QR Modulen