Mit Covidenz dokumentieren Sie den Covid19 3G Status Ihrer Mitarbeiter

Seit dem 24.11.2021 müssen Unternehmen den 3G Status (geimpft, genesen oder getestet) nachhaltig dokumentieren und auf Verlangen die Dokumentation vorzeigen.

Ab 15.03. gelten besondere Dokumentationsregeln und -pflichten im Gesundheitssektor.

Covidenz hilft Ihnen dabei mit einer App und einem Service.

● Gesetzeskonform
● Einfach und sicher
● Kostentransparent

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Warum Covidenz?

Einfache Dokumentation

Halten Sie den 3G Status fest, indem Sie die Covid Nachweise mit einem Mobiltelefon einscannen. Das System benachrichtigt Sie, wenn ein Status ungültig wird und erneuert werden muss.

Kostenübersichtlich

Sehr faires pay-per-use Modell.
Keine festen Monatspauschalen.
Kommen Sie Ihrer Dokumentations-pflicht nach ohne fixe Verpflichtungen.
Kontaktieren Sie uns für ein Angebot!

Hohe Sicherheit

Individuell verschlüsselte Daten.
Sichere Kommunikation.
Deutsches Rechenzentrum.

Features

Diese Features bietet Ihnen Covidenz

Einlesen der Covid-QR Codes

Mit Covidenz lesen Sie alle gängigen Covid QR-Codes ein. Die Gültigkeit dieser wird vom System geprüft und die Daten des Mitarbeiters werden im System erfasst.
Beim Ablaufen des Genesen- oder Impfstatus werden Sie rechtzeitig benachrichtigt.

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Einlesen von Ausweisen

Mitarbeiter mit Papiernachweisen wie Impfpässen oder Testzertifikaten können über die Ausweis-Scan-Funktion erfasst werden. Dieses Feature beschleunigt den Prozess des Erfassens und eliminiert die Fehler des manuellen Eingebens.

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Bequeme Exports

Laden Sie Ihre Daten als PDF oder Excel Dateien aus dem System. Auf diese Weise kommen Sie der Nachweispflicht jederzeit nach.

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Papierlisten oder Excel?

Wieso proprietäre Eigenlösungen problematisch sind

Zeitaufwand

Manuelles aufschreiben eines Mitarbeiter inklusive Prüfung des Covid Nachweises und der Dokumente nimmt ca. 1-2 Minuten in Anspruch.
Covidenz erfasst automatisiert alle Daten in ca. 1-2 Sekunden.

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Chaosvermeidung

Sie müssen Buch führen, wann ein Genesenstatus ausläuft und bald vielleicht auch wie lange der vorgelegte Impfnachweis gilt.
Beim Ungültigwerden des 2G Status müssen Sie reagieren und den Nachweis erneuern!
Covidenz hält Sie hierbei immer auf dem Laufenden.

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DSGVO

Haben Sie vor Excel-Listen zu führen und diese selber zu speichern oder auch per E-Mail zu versenden, so müssen sie sich um die gesetzlichen Datenaufbewahrungsfristen und Datenlöschpflichten, sichere Aufbewahrung, Verarbeitungsverzeichnisse uvm. kümmern.
Bei medizinischen Daten ist ein sicheres Datenschutzkonzept Pflicht!
Covidenz hält ihnen hier den Rücken frei!

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